HR Assistent (tijdelijke functie 20-24 uur)

HR-assistent

Ben jij een organisatietalent dat er energie van krijgt om HR-zaken soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou! Vanwege een zwangerschapsverlof is er tijdelijk een mooie plek voor een gedreven HR-assistent die samen met ons het verschil wil maken.

HET INSTITUUT

NIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en hét expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust. Wereldwijd is NIOZ een begrip binnen de mariene wetenschap. Wij bevorderen het fundamentele begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden voor de maatschappij van de toekomst. Hierbij werken we nauw samen met nationale en internationale universiteiten en andere stakeholders. Samenwerking, transparantie, duurzaamheid en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden die onze cultuur en ons handelen bepalen.

Bij NIOZ werken ongeveer 350 collega’s van ruim 30 nationaliteiten, verdeeld over onze hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke.

Wij willen een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten kunnen inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie.

DE AFDELING

De HRM-afdeling maakt deel uit van de ondersteunende staf en bestaat naast het Hoofd HR uit vier HR-adviseurs, een HR-medewerker en een HR-assistent. Wij zijn een enthousiast en betrokken team waarin werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan. We zijn ambitieus en werken met veel energie aan een verdere inbedding van HR binnen de organisatie, altijd met oog voor mens en relatie.

DE VACATURE

Wij zoeken een enthousiaste HR-assistent (20-24 uur per week) voor de duur van een zwangerschapsverlof, bij voorkeur vanaf december. Je voelt je thuis in een dynamische en uitdagende omgeving en wordt een onmisbare schakel in onze HR-dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alles rondom werving en selectie, scholing en interne communicatie vlekkeloos verloopt, en je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs en het Hoofd HR.

WAT GA JE DOEN?

Als HR-assistent ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende en afwisselende werkzaamheden, van werving en selectie tot scholing en interne communicatie. Je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs en het Hoofd HR. Je taken zijn onder andere:

• het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, zoals het plaatsen van vacatures op verschillende platforms, het verzorgen van (standaard) correspondentie en het reserveren van hotels voor buitenlandse sollicitanten en van ruimtes;

• het ondersteunen bij de activiteiten van onze digitale leeromgeving, de NIOZ Academy, zoals het plaatsen van interne trainingen en bijeenkomsten, het onderhouden van contact met aanbieders en deelnemers, het registreren van aanmeldingen en het verzorgen van faciliteiten rondom trainingen en bijeenkomsten;

• het (mede) vormgeven en plaatsen van HR-berichten op intranet;

• het proactief meedenken over verbeteringen in de HR-werkprocessen;

• het nauw samenwerken met je collega’s binnen het HR-team en het fungeren als aanspreekpunt voor vacaturehouders met praktische vragen;

• het bieden van secretariële ondersteuning aan het HR-team, in voorkomende gevallen;

• het actief meewerken aan de ontwikkeling van de academy en het beantwoorden van vragen rondom opleiding en scholing.

DE KANDIDAAT

Wij zoeken een collega die zich thuis voelt in een dynamische en uitdagende omgeving en graag de handen uit de mouwen steekt. Wij vragen van jou dat je:

• een relevante afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) hebt;

• bij voorkeur werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;

• bij voorkeur kennis hebt van HR-systemen (wij werken met YouForce van Raet) en recruitmenttools, waaronder LinkedIn;

• een zelfstandige professional bent met een hands-on mentaliteit;

• een echte verbinder bent en kunt schakelen met mensen van verschillende nationaliteiten en achtergronden;

• hoofd- en bijzaken van elkaar kunt scheiden en in staat bent prioriteiten te stellen;

• zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;

• over goede communicatieve vaardigheden beschikt en snel kunt schakelen in een complexe omgeving.

DE VOORWAARDEN

• Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I en geldt als tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof.

• Je wordt ingeschaald in schaal 7 van de CAO-WVOI, met een salaris tot maximaal € 4.098,- bij een fulltime dienstverband. Waar je precies in de schaal wordt ingepast, hangt af van je werkervaring en je opleidingsniveau en -richting.

• Je werkweek bestaat uit 20 of 24 uur, die je kunt invullen over 3, 4 of 5 dagen per week.

• Je krijgt de vrijheid om je rol zelf in te vullen, plus ruimte en mogelijkheden voor je persoonlijke (talent)ontwikkeling, onder andere via de NIOZ Academy.

• 42 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime werkweek van 40 uur.

• Een pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december.

• Een volledige vergoeding van je reiskosten voor 2e klas reizen met het OV.

• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarmee je salaris kunt inruilen voor vrije dagen of andersom.

MEER INFORMATIE

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Suzanne van Acquooij (Hoofd HR). Voor aanvullende informatie over de selectieprocedure kun je een mail sturen naar working@nioz.nl.

Solliciteren kan tot en met maandag 9 november. Daarna gaan wij aan de slag met de selectie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 17 november op Texel, dus houd hier alvast rekening mee. Wij kijken uit naar je sollicitatie!