Facilitair medewerker voor onze locatie in Yerseke

Het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee (NIOZ) zoekt voor de afdeling Facility Management een enthousiaste en daadkrachtige facilitair medewerker voor 32 uur per week, die als eerste aanspreekpunt het visitekaartje wil zijn voor onze mooie locatie aan de Oosterschelde in Yerseke. Op deze locatie werkt een diverse en internationale groep van circa 70 collega’s. Ben jij klantvriendelijk en hou je ervan om je handen uit de mouwen te steken? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

DE ORGANISATIE

NIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en het expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust. NIOZ is onderdeel van NWO-I, de koepelorganisatie waar negen verschillende onderzoeksinstituten onder vallen. We bevorderen fundamenteel begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden aan de maatschappij van de toekomst.

Bij NIOZ werken in totaal ongeveer 350 collega’s van ruim 35 nationaliteiten, verdeeld over de hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke.

DE VACATURE

In de functie van facilitair medewerker is geen dag hetzelfde en ben je altijd in de weer. Samen met collega’s van de technische dienst, receptie, facilitaire zaken en de officemanager bespreken jullie de agenda van de komende week. Onderwerpen als schoonmaak/catering/bezoekers/evenementen etc. komen hier aan bod.

Verder ken jij alle collega’s en de collega’s kennen jou! Ook het gebouw kent voor jou geen geheimen: de ene dag ben je ben je druk met facilitaire klussen ter ondersteuning van de huismeester, en de andere dag ben je gastheer/vrouw van onze locatie en werk je achter de receptie. Een greep uit de vele diverse werkzaamheden:

• Ontvangen en registreren van bezoek en aannemen van de telefoon.
• Vraagbaak voor bezoekers/collega’s ten aanzien van de locatie.
• Optreden bij calamiteiten in de rol van bhv’er.
• Reprowerkzaamheden, postafhandeling, licht administratief werk.
• Reserveringen van vergaderzalen, dienstauto’s en reisboekingen.
• Facilitaire werkzaamheden teneinde de openbare ruimtes up-to-date en representatief te houden.
• Onderhouden van de koffiemachines.
• Klaarzetten van vergaderzalen.
• Het schoonhouden en in goede staat houden van de dienstauto’s.
• Het onderhouden en schoonhouden van het terrein, de tuin en de gebouwen.
• Assisteert bij de wissel van kamers in ons eigen gastenverblijf.

DE KANDIDAAT

Je hebt MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur werkervaring in een facilitaire rol. Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en je kan je ook redden in het Engels. Verder heb je basiskennis van diverse programma’s zoals Excel, Word, Outlook en Microsoft Teams. Je kunt goed samenwerken met collega’s en bent klantgericht. Je bent praktisch ingesteld en ziet het werk liggen. Verder kan je de flexibiliteit opbrengen om te switchen tussen zowel facilitaire taken als receptietaken, en stem je samen met je collega’s het rooster af.

NIOZ wil een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie.

DE VOORWAARDEN

• Een aanstelling bij NIOZ is een aanstelling bij NWO-I, voor de duur van 1 jaar met mogelijkheden voor omzetting naar onbepaalde tijd na 1 jaar, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden. 
• Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week (bespreekbaar), waarbij je minimaal 1 dag per week bij de receptie wordt ingeroosterd.
• Een nette inschaling in schaal 5 conform CAO-WVOI, inpassing in de schaal is afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau en -richting.
• De vrijheid om je rol invulling te geven en ruimte en mogelijkheden voor jouw persoonlijke (talent-)ontwikkeling.
• 338 vakantie uren op jaarbasis van een fulltime werkweek van 40 uur.
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
• 2e klas reizen met het OV wordt 100% vergoed.
• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij het salaris ingeruild kan worden voor vrije dagen of andersom, of je kan salaris of verlofuren eens per 5 jaar inzetten voor de aanschaf van een fiets met belastingvoordeel.

MEER INFORMATIE

Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Biem Trap. Voor aanvullende informatie over de selectieprocedure kan je een mail sturen naar working@nioz.nl.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 november 2024

De eerste selectiegesprekken zijn gepland op 11 december in Yerseke , gelieve hier alvast rekening mee te houden.