Hoofd National Marine Facilities bij NIOZ

Het Nederlands Instituut voor onderzoek der Zee (NIOZ) is volop in beweging, klimaatonderzoek en onderzoek naar biodiversiteit is relevant als nooit tevoren! Dit onderzoek wordt mede mogelijk gemaakt door de afdeling National Marine Facilities (NMF). NMF stelt, o.a. door het operationeel houden van de NIOZ vloot en het ontwerpen, maken en onderhouden van de aan boord gaande techniek, de onderzoekers in staat zeeonderzoek te doen over de hele wereld. Voor de afdeling NMF zijn wij op zoek naar een nieuw hoofd. De hoofdvestiging, en tevens haven van NIOZ zijn gesitueerd op Texel.

DE ORGANISATIE

NIOZ is het nationale oceanografische instituut en het expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust. We bevorderen fundamenteel begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden aan de maatschappij van de toekomst. Bij NIOZ werken in totaal ongeveer 350 mensen van ruim 35 nationaliteiten, verdeeld over de hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke.
NIOZ is georganiseerd in 6 afdelingen, waarvan 4 wetenschappelijke afdelingen, en twee stafafdelingen waarvan NMF er ẻẻn is. Binnen de afdeling NMF werken in totaal ca. 50 collega’s.

Om wetenschappelijk onderzoek op zee mogelijk te maken, exploiteert NMF de nationale onderzoeksvloot van Nederland, bestaande uit 3 onderzoeksschepen: RV Pelagia, RV Wim Wolff en RV Adrian Coenen. Eind 2025 zal de RV Anna Weber-van Bosse worden opgeleverd, die de RV Pelagia zal vervangen en daarmee is de vloot van NIOZ volledig vernieuwd. Een nieuw element in NMF is het toenemende gebruik van autonoom varende en op afstand bestuurbare vaartuigen (robotics).

NMF bestaat naast de scheepsbemanning uit 3 subafdelingen met ieder een eigen taak:

•          De Fleetoffice: verantwoordelijk voor alle werkzaamheden ten aanzien van vaarplanning, scheepsplanning en –onderhoud, crewmanagement en managementassistentie.

•          NMF Development: ontwikkelt en bouwt , op zee zowel als op het vasteland.

•          NMF Support: verantwoordelijk voor logistieke en technische ondersteuning tijdens expedities en voor onderhoud en reparatie van apparatuur.

DE VACATURE

Als hoofd NMF ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks management, strategische personeelsplanning, financiën en de operationele gang van zaken. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• De relatie van NMF met wetenschappelijke afdelingen onderhouden, sturend op samenhangend beleid in de gehele organisatie. Het hoofd NMF speelt hierin een initiërende, richtingbepalende en verbindende rol, ook als MT lid.

• De relatie van NMF met wetenschappelijke afdelingen onderhouden, sturend op samenhangend beleid in de gehele organisatie. Het hoofd NMF speelt hierin een initiërende, richtingbepalende en verbindende rol, ook als MT lid.

• Het mede leidinggeven aan de interne processen waardoor de nationale rol van het NIOZ en in het bijzonder van NMF verder wordt ontwikkeld, versterkt, en de doelstellingen van het instituut (incl. bedrijfsvoering en NMF) worden gerealiseerd.

• Aansturen van de teamleiders van NMF Development en Support, de kapiteins en indirect aan medewerkers/bemanning en de Fleetoffice. Dit alles met oog voor de menselijke maat en ontwikkeling van het individu, de afdeling en de organisatie.

• Adviseren van de directie op tactische en strategische vraagstukken van NMF in de context van NIOZ, waaronder strategische personeelsplanning en een gezonde financiële planning, ondersteund met managementinformatie. Dit vertaalt zich vervolgens naar een plan voor de eigen (sub)afdeling van NMF.

• De ontwikkeling, beheer en exploitatie van de nationale onderzoeksvloot  (inclusief apparatuur en instrumenten) en bepaalt mede de strategie en beleid om doelstellingen te realiseren.

• Verantwoordelijk voor het management en onderhoud van de vloot en de technische apparatuur, en optimalisatie van werkprocessen. Het nakomen van alle veiligheidsvoorschriften teneinde een veilige werkplek te garanderen.

• Het waarborgen van de beschikbaarheid (zowel intern als extern) van faciliteiten die vereist zijn voor wetenschappelijk (inter-) nationaal zeeonderzoek zoals schepen, instrumentatie en aanverwante maritieme technologie, incl. ontwikkeling en ondersteuning.

• Onderhouden en verder ontwikkelen van relaties en samenwerkingsverbanden met instellingen en bedrijven in de maritieme sector.

WIE BEN JIJ

Jij bent een ervaren manager met een scherp oog voor techniek, samenwerking en innovatie. Het hoofd NMF:

• Heeft een bewezen achtergrond in managementfuncties en bij voorkeur ervaring en affiniteit met en kennis van techniek en scheepsvaart.

• Heeft een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, richting Maritieme Techniek (of vergelijkbaar)

• Beschikt over de vakbekwaamheidscertificaten Company Security Officer en Designated Person Ashore, of is bereid deze certificaten binnen afzienbare tijd te behalen.

• Heeft goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Heeft affiniteit met wetenschap.

• Is een verbinder in hart en nieren, zowel binnen de afdeling als richting de wetenschappelijke departementen, directie, staf en met partners buiten NIOZ.

• Is een toegankelijke coachende manager voor de medewerkers in NMF, met oog voor talent- en teamontwikkeling.

• Is financieel en economisch sterk onderlegd en heeft ervaring met financiële complexiteiten en contractuele kennis in de scheepvaartwereld.

• Is transparant en besluitvaardig en in staat structuur aan te brengen en zaken op te volgen en te borgen.

• Stuurt op de grote lijnen, kan zaken delegeren en houdt overzicht over het geheel.

• Is een stevige gesprekspartner in het MT en kan organisatiebeleid en MT besluiten vertalen ten aanzien van de operatie in NMF

DE VOORWAARDEN

• Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I, voor in eerste instantie de duur van 1 jaar met de mogelijkheid om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar aanstelling voor onbepaalde tijd.

• Een nette inschaling in schaal 14 conform CAO-WVOI, inpassing in de schaal is afhankelijk van jouw werkervaring en opleidingsniveau en -richting.

• De vrijheid om je rol invulling te geven en ruimte en mogelijkheden voor jouw persoonlijke (talent-)ontwikkeling en die van de afdeling o.a. met behulp van de NIOZ Academy. 

• 338 vakantie uren (42 vakantiedagen) op jaarbasis van een full-time werkweek van 40 uur. 

• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december van 8,33%.

• 2e klas reizen met het OV wordt 100 % vergoed.

• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij salaris ingeruild kan worden voor vrije dagen of andersom, of salaris/verlof eens per 5 jaar inzetten voor de aanschaf van een fiets met belastingvoordeel.

• We werken hybride om zo een goede balans na te streven, voor deze positie is het met enige regelmaat noodzakelijk om te reizen en enigszins flexibel te zijn ten aanzien van werktijden. Wekelijkse meerdaagse (4 dagen op Texel, 1 dag vanuit huis) aanwezigheid op Texel is gewenst.

• Thuiswerkvoorzieningen worden mogelijk gemaakt; denk aan een laptop en vaste werkplek, een thuiswerkvergoeding per dag a €3,05, en een financiële regeling t.b.v. het inrichten van jouw thuiswerkplek.

MEER INFORMATIE

Mocht je vragen hebben over deze vacature kan je contact opnemen met IPS Select. Wij willen je vragen te solliciteren via de volgende link https://ipsselect.com/vacancies/seismic-survey/2025-00451/operations-manager/

Solliciteren kan tot en met 30 april.