Project controller voor onze locatie op Texel

Wij zoeken versterking! Onze wetenschappers halen mooie projecten binnen om onderzoek te mogen doen naar klimaatverandering en biodiversiteit. Om de financiële ondersteuning van deze projecten goed te borgen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om ons team van projectcontrollers te versterken Ben jij accuraat, een cijfermatig talent, collegiaal en handel je vanuit overzicht? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

DE ORGANISATIE
NIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en het expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust. NIOZ is onderdeel van NWO-I, de koepelorganisatie waar negen verschillende onderzoeksinstituten onder vallen. We bevorderen fundamenteel begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden aan de maatschappij van de toekomst.

Bij NIOZ werken in totaal ongeveer 350 collega’s van ruim 35 nationaliteiten, verdeeld over 4 wetenschappelijke departementen, de afdeling NMF en de afdeling General Support waar de projectcontrollers onder vallen. Het huidige team bestaat uit 3 ervaren projectcontrollers waarvan 2 werkzaam zijn op Texel en 1 in Yerseke.

DE VACATURE

Voor deze positie zoeken wij een junior/medior level projectcontroller, met potentie en ambitie om door te groeien naar een senior level. Als projectcontroller zorg jij ervoor dat onderzoeksgeld verantwoord wordt besteed. Samen met collega projectcontrollers beheer je ons projectportfolio van ongeveer 250 projecten. Al aan de voorkant verschaf je inzicht in de subsidievoorwaarden en gedurende het project bewaak je de voortgang. Je hebt hierin een proactieve rol in het ondersteunen van onderzoeksleiders. Na afloop van een project zorg je voor de rapportage en follow up om aan de subsidievoorwaarden te voldoen. Een zelfstandige functie met veel contacten binnen de organisatie.

Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:

• Adviseren aan en fungeren als sparringpartner voor het management, groepsleiders en projectleiders bij het indienen van voorstellen en uitvoeren van projecten.
• Controleren van de voortgang van projecten, declaraties, facturen en tijdsverantwoording voor de projecten, aan de hand van de subsidievereisten.
• Periodiek bepalen van eigen bijdragen, overhead en resultaten voor de onderhanden projecten, plus de verwerking in de financiële administratie.
• Opstellen van projectbegrotingen, voortgangsrapportages en eindrapportages.
• Het beoordelen van contracten, aanbestedingen en samenwerkingsovereenkomsten.
• Onderhouden van contact met accountants en juristen.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling, maar ook met projectcontrollers binnen de institutenorganisatie.
• Indien nodig support verlenen aan de financiële afdeling.
  

DE KANDIDAAT

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bent in bezit van een HBO diploma Bedrijfseconomie, Finance & Control of vergelijkbaar. Enige werkervaring in een financiële rol is een pre. Jouw Nederlands en Engels is van een uitstekend niveau. Je bent in staat om zelfstandig te werken binnen gegeven kaders, en stemt af waar nodig met je manager, collega’s en eventueel andere stakeholders. Je gaat voor kwaliteit over kwantiteit en je bent analytisch zeer sterk.

DE VOORWAARDEN

• Een aanstelling bij NIOZ is een aanstelling bij NWO-I, voor de duur van 1 jaar met mogelijkheden voor omzetting naar onbepaalde tijd na 1 jaar, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden.
• Het betreft een aanstelling voor 32-40 uur per week (bespreekbaar).
• Een nette inschaling in schaal 9/10 conform CAO-WVOI, inpassing in de schaal is afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau en -richting.
• De vrijheid om je rol invulling te geven en ruimte en mogelijkheden voor jouw persoonlijke (talent-)ontwikkeling.
• 338 vakantie uren op jaarbasis van een fulltime werkweek van 40 uur.
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
• 2e klas reizen met het OV wordt 100% vergoed.
• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij het salaris ingeruild kan worden voor vrije dagen of andersom, of je kan salaris of verlofuren eens per 5 jaar inzetten voor de aanschaf van een fiets met belastingvoordeel.
• We werken hybride om zo een goede balans na te streven. Thuiswerkvoorzieningen worden mogelijk gemaakt; denk aan een laptop en vaste werkplek, een thuiswerkvergoeding per dag a € 3.05, en een financiële regeling t.b.v. het inrichten van jouw thuiswerkplek.

MEER INFORMATIE

Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Peter Smit (Instituutsmanager en leidinggevende van team projectcontrol). Voor informatie over de procedure kun je mailen naar working@nioz.nl

De sluitingsdatum voor deze vacature is 24 november 2024

De eerste selectiegesprekken zijn gepland in de eerste week van december te Texel, gelieve hier alvast rekening mee te houden.