Medewerker Fleetoffice National Marine Facilities bij NIOZ

Het Nationaal Instituut voor onderzoek der Zee (NIOZ) is volop in beweging, klimaatonderzoek en onderzoek naar biodiversiteit is relevant als nooit tevoren! Dit onderzoek wordt mede mogelijk gemaakt door de afdeling National Marine Facilities (NMF). NMF stelt, o.a. door het operationeel houden van de NIOZ vloot en het ontwerpen, maken en onderhouden van de aan boord gaande techniek, de onderzoekers in staat zeeonderzoek te doen over de hele wereld. De hoofdvestiging, en tevens haven van NIOZ zijn gesitueerd op Texel. Voor de afdeling NMF zijn wij op zoek naar een medewerker Fleetoffice.

DE ORGANISATIE

Het Nationaal Instituut voor Onderzoek der Zee (NIOZ) is een toonaangevend instituut op het gebied van oceanografisch onderzoek. Klimaatverandering en biodiversiteit zijn actueler dan ooit, en NIOZ draagt hieraan bij door fundamenteel marien onderzoek te bevorderen. Dit wordt mede mogelijk gemaakt door de afdeling National Marine Facilities (NMF), die de NIOZ-vloot operationeel houdt en geavanceerde technologie ontwikkelt voor zeeonderzoek. Onze hoofdvestiging en haven bevinden zich op Texel. Bij NIOZ werken in totaal ongeveer 350 mensen van ruim 30 nationaliteiten, verdeeld over de hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke.

DE AFDELING

NMF maakt wetenschappelijk onderzoek op zee mogelijk door het beheer van de nationale onderzoeksvloot, bestaande uit de RV Pelagia, RV Wim Wolff en RV Adrian Coenen. In 2025 wordt de RV Anna Weber-van Bosse opgeleverd als vervanger van de Pelagia. Daarnaast speelt autonoom varend en op afstand bestuurbaar onderzoeksmaterieel een steeds grotere rol binnen onze afdeling.

NMF bestaat uit circa 50 medewerkers en is opgedeeld in drie subafdelingen:

Fleetoffice: verantwoordelijk voor de volledige vaar- en scheepsplanning, het scheepsonderhoud, crewmanagement en managementondersteuning.

NMF Development: verantwoordelijk voor ontwikkeling en bouw van gespecialiseerde onderzoekstechnologie.

NMF Support: verantwoordelijk voor mobilisatie van en technische aansturing tijdens expedities en onderhoud van apparatuur.

DE VACATURE

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol. Als medewerker Fleetoffice ben jij een essentiële schakel binnen de afdeling die continu in beweging is. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en werkt nauw samen met collega’s binnen NIOZ. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het aanspreekpunt zijn aan wal voor alle bemanningszaken inclusief planning.

• Het verzamelen en assisteren van kortlopende projecten naast de reguliere operationele processen. Waarbij momenteel de prioriteit ligt bij de inbedding van de nieuwe onderzoeksvloot en alle hieruit voortkomende vereiste documentatie volgens de scheepsregelgeving.

• Secretariële ondersteuning bieden aan het Fleetoffice-team, in het bijzonder aan de superintendent en het hoofd NMF.

• Het prioriteren en combineren van administratieve en organisatorische taken. 

• Ondersteuning bieden bij de organisatie van diverse activiteiten binnen de afdeling.

DE KANDIDAAT

Onze ideale kandidaat beschikt over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

• Een flexibele houding naast de dagelijkse gang van zaken om ook te anticiperen op ad hoc vraagstukken.

• Zelfstandigheid en een proactieve houding, maar ook het vermogen om effectief samen te werken.

• Goede communicatieve vaardigheden en assertiviteit om zaken in goede banen te leiden.

• In staat om vragen vanuit de bemanning op een efficiënte en constructieve wijze te behandelen.

• Ervaring in een maritieme of logistieke omgeving is een pre, maar geen vereiste.

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en affiniteit met ERP systemen.

NIOZ wil een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie.

DE VOORWAARDEN

Een functie binnen een inspirerende werkomgeving waarin jij een belangrijke bijdrage levert aan toonaangevend marien onderzoek. Daarnaast bieden wij:

• Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I, voor in eerste instantie de duur van 1 jaar met de mogelijkheid om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar aanstelling voor onbepaalde tijd.

• Een nette inschaling in schaal 8 conform CAO-WVOI, inpassing in de schaal is afhankelijk van jouw werkervaring en opleidingsniveau en -richting.

• De vrijheid om je rol invulling te geven en ruimte en mogelijkheden voor jouw persoonlijke (talent-)ontwikkeling en die van de afdeling o.a. met behulp van de NIOZ Academy. 

• 338 vakantie uren op jaarbasis van een fulltime werkweek van 40 uur. 

• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december van 8,33%.

• 2e klas reizen met het OV wordt 100% vergoed.

• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij salaris ingeruild kan worden voor vrije dagen of andersom, of salaris/verlof eens per 5 jaar inzetten voor de aanschaf van een fiets met belastingvoordeel.

• We werken hybride om zo een goede balans na te streven, voor deze positie is flexibiliteit ten aanzien van werktijden enigszins essentieel. Meerdaagse aanwezigheid op Texel is vereist.

• Thuiswerkvoorzieningen worden mogelijk gemaakt; denk aan een laptop en vaste werkplek, een thuiswerkvergoeding per dag a 3.05, en een financiële regeling t.b.v. het inrichten van jouw thuiswerkplek.

 Meer informatie

Solliciteer online via workingat.nioz.nl Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Aarnoud van de Burgt (Hoofd NMF). Voor aanvullende informatie over de selectieprocedure kunt u een mail sturen naar working@nioz.nl.  

De sluitingsdatum van deze vacature is 11 mei.