Financieel administratief medewerker (20-24 uur per week)

De NIOZ administratie is op zoek naar een administratieve medewerker die ondersteuning kan geven aan de financiële afdeling in Yerseke. Deze afdeling bestaat op dit moment uit 6 medewerkers verdeeld over de NIOZ locatie Yerseke ( 2 medewerkers ) en de NIOZ locatie Texel ( 4 medewerkers ). Onder de financiële afdeling valt tevens de afdeling inkoop waar in totaal 3 medewerkers werkzaam zijn. Deze inkoopafdeling is gevestigd op Texel.

DE ORGANISATIE

NIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en het expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust. We bevorderen fundamenteel begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden aan de maatschappij van de toekomst. Bij NIOZ werken in totaal ongeveer 350 collega’s van ruim 30 nationaliteiten, verdeeld over de hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke.

Ook beheert het NIOZ de nationale onderzoekschepen voor de Nederlandse mariene en maritieme onderzoek gemeenschap. Het NIOZ helpt niet alleen de ( inter )nationale wetenschap, maar ook bedrijven, ngo’s en beleidsmakers om grote uitdagingen van deze tijd het hoofd te bieden. Want onze blauwe planeet benutten en beschermen, begint bij begrijpen.

DE VACATURE

Wij zoeken een enthousiaste collega om onze financiële afdeling te versterken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor de financiële afdeling in Yerseke en door je pro actieve houding kun je de taken op een verantwoordelijke manier uitvoeren. Verder ken jij alle collega’s en de collega’s kennen jou en verder staat je deur staat altijd open voor vragen!

Het takenpakket bestaat uit:

• Ondersteuning geven bij het beheer en verwerken van debiteuren, crediteuren, kas en bank, projecten en 1^e lijn helpdesk voor het financieel pakket ( UBW/ERP systeem ).
• Controleren en ondersteuning geven aan de juistheid, tijdigheid en volledigheid van financiële administratie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de financiële afdeling in Yerseke voor relevante vragen
• Ondersteuning geven bij de periode afsluitingen
• Regelmatige afstemming met de Finance afdeling op Texel en hoofd Finance

DE KANDIDAAT

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat die goed kan samenwerken. Je bent praktisch ingesteld en ziet het werk liggen.

Verder voldoe je aan de volgende criteria:

• Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding of verkregen door werkervaring.
• Ervaring in het werken op de financiële afdeling van een organisatie.
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Nauwgezet werken is jouw tweede natuur, en je reflecteert zelfstandig over de kwaliteit van je werk.
• Proactief, initiatiefrijk en verantwoordelijk, met het vermogen anderen te inspireren; je bent overtuigend.
• Kennis van de Engelse taal strekt tot aanbeveling.

DE VOORWAARDEN

• Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I, voor de duur van 1 jaar voor 20 tot 24 uur per week, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Een nette inschaling in schaal 7 conform CAO-WVOI, inpassing in de schaal is afhankelijk van jouw werkervaring en opleidingsniveau en -richting.
• De vrijheid om je rol invulling te geven en ruimte en mogelijkheden voor jouw persoonlijke (talent-)ontwikkeling o.a. met behulp van de NIOZ Academy.
• 338 vakantie uren op jaarbasis van een full-time werkweek van 40 uur.
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
• 2e klas reizen met het OV wordt 100% vergoed.
• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij het salaris ingeruild kan worden voor vrije dagen of andersom, of je kan salaris of verlofuren eens per 5 jaar inzetten voor de aanschaf van een fiets met belastingvoordeel. [linkjes naar de regelingen]
• We werken hybride om zo een goede balans na te streven. Thuiswerkvoorzieningen worden mogelijk gemaakt; denk aan een laptop en vaste werkplek, een thuiswerkvergoeding per dag a 3.05, en een financiële regeling t.b.v. het inrichten van jouw thuiswerkplek.

Bij vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Johan Bolt. Voor aanvullende informatie over de selectieprocedure kan je een mail sturen naar working@nioz.nl

Sluitingsdatum voor deze vacature is 3 januari.

De eerste selectiegesprekken staan gepland in de 3^e week van januari.