Receptiemedewerker

Het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee (NIOZ) zoekt voor de afdeling Facility Management een receptiemedewerker, die als eerste aanspreekpunt het visitekaartje wil zijn voor het NIOZ op Texel. Ben je klantvriendelijk, gastvrij, stressbestendig, sociaal, zelfstandig en flexibel, dan ben jij degene die wij zoeken.

HET INSTITUUT

NIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en het expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust.  We bevorderen fundamenteel begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden aan de maatschappij van de toekomst.
Bij NIOZ werken in totaal ongeveer 350 collega’s van ruim 30 nationaliteiten, verdeeld over de hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke.

DE VACATURE
Als receptiemedewerker werk je bij de afdeling Facility Management. Je ontvangt en registreert bezoekers en fungeert als vraagbaak voor bezoekers en medewerkers. Daarnaast handel je binnenkomende telefoongesprekken correct af en schakel je als bhv-er de interne of externe noodprocedure in bij calamiteiten. Ook verricht je diverse repro en administratieve werkzaamheden, zoals postafhandeling, bijhouden van reserveringssystemen van vergaderzalen en dienstauto’s, individuele reisboekingen en het maken van pasfoto’s. Tevens verricht je ondersteuning bij interne recepties, vergaderingen en diverse evenementen die op het instituut plaatsvinden. 

DE KANDIDAAT

Je hebt Mbo-werk- en denkniveau en een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Verder heb je kennis van diverse computerpakketten, zoals Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams en beschik je over enige relevante werkervaring. Verder ben je communicatief vaardig en vragen wij een klantgerichte werkhouding voor zowel in- als externe klanten en flexibiliteit om tijdens afwezigheid van collega’s andere of meerdere dagdelen te werken.

 Het NIOZ wil een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie.

DE VOORWAARDEN

• Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I, voor de duur van 1 jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

• Het betreft een aanstelling voor 14 uur per week

• Een nette inschaling in schaal 5 conform CAO-WVOI, inpassing in de schaal is afhankelijk van jouw werkervaring, opleidingsniveau en -richting. 

• De vrijheid om je rol invulling te geven en ruimte en mogelijkheden voor jouw persoonlijke (talent-)ontwikkeling o.a. met behulp van de NIOZ Academy.  

• 338 vakantie uren op jaarbasis van een fulltime werkweek van 40 uur.  

• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december van 8,33%. 

• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij het salaris ingeruild kan worden voor vrije dagen of andersom, of je  kan salaris of verlofuren eens per 5 jaar inzetten voor de aanschaf van een fiets met belastingvoordeel.

MEER INFORMATIE
Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Biem Trap (Hoofd Facility Management). Voor aanvullende informatie over de selectieprocedure kunt u een mail sturen naar working@nioz.nl. 

De sluitingsdatum voor deze vacature is 31 maart 2025     

De eerste selectiegesprekken zijn gepland op 9 en 10 april, gelieve hier alvast rekening mee te houden.